ベンチャー経営実務編 総会運営(2) 総会開催、間に合うか？ – 株主総会の事前準備とスケジュール

最低限の項目は一応ありますね。

何かを書いてなければならない みたいなのはあります。
が、そのテンプレ通りやれば満たせる はずなのでっていうレベルですね。

当期のその業績についての よく言うとなんだろう、今期は〇〇事業がいくら、〇〇事業がいくら の着地となりました、みたいな、よくある事業書の冒頭にある文章とか、未上場会社でもその会社法上の これを書いてねっていうのは、箇条書きレベルですが一応はあるので。
結構N−3以降の総会は 結構気にした方がいいと思います。
その審査とかでも、東証側にも、Nマイナスあれ？2、2だっけ？
東証側にも出すので。 ちょっとどこへ出すか忘れちゃいましたけれど、出している事業報告が 会社法上間違っていたら後々面倒なので、しっかり作った方がいいとは思います。
少なくともN−3以降は ちゃんと作った方がいいと思います。

そうですね、開催して 当日現場に誰も来ないのであれば、委任状がないとその同意したかどうかわからない。
同意の回収ができないので。
あくまでその短縮の同意は、招集通知を送るか短縮同意を回収するか という1個前のフェーズの話です。

僕はそう思ってますね。 僕も全株主から普通に回収します、実務的に。

立て付けと言うか 参加したかどうかで言うとそうですけれど、会社法上の制約があるので それをカバーするために、短縮同意書を 取らなければいけないって言う。
そういう意味で言うと 会社法の為っていう感じですね。

はい。

ベースは2週間です。

ちょっとなんだろう 別の観点なんですけれど、スケジュールの話は 話であるんですけれど、それ以上に株主総会を開催できるドキュメント 揃わない問題あると思いますね。
会社が自力で決算書とか税務申告書とかを、税務申告書は 厳密に言うと別の話ですけれど、ちゃんと整えられるのかって言うのは スタートアップでは怪しくて、

で、顧問税理士入っていたら 税務申告書整うけれど、会社法上の決算報告書整うのとか 結構怪しいなって言う、そのどういう契約かにもよりますけれど、税務申告書だけ作ります っていう顧問税理士契約だったら、会社法書類、別に作る義務はないので

蓋開いて見て これ税務申告書しかないので、これじゃあ株式総会できなくないですか みたい感じとかはあり得ます。

いや、めちゃくちゃ多いと思います。
所謂一般的な5人以下とかのスモールビジネスで オーナー100％の会社で、毎年総会議事録ちゃんと作っている会社が 果たしてどれくらいあるのかって言う気がします。

その方が楽ではありますね。
ただ、2〜3ヶ月開いたら臨時総会でやった方が、その会社のスピード的にはいいかな っていう気はします。

ただ、ストックオプション発行だけは そういう意味で言うと別で、役員の選任とか例えば定款変更とかは ガンガン臨時総会やればいいと思うんですが、ストップオプション発行だけは SOのその価格算定とかの時に、純資産形式で算定取る場合は 試算表のその正確さみたいな話が出てくると思うので、そういう意味では 定時総会の時が一番楽だと思いますね。

そうですね。 リハーサルちゃんとやった方がいいと思いますね。
N−1ないし2の。
やっぱりいきなり上場して 株主総会やるとなると大変なので、未上場の間のN−1ないしN−2の時に VCに対して上場を見据えて、株主総会のリハーサルをやりたいですって言うと、ベンチャーキャピタルの方も全員参加してくれるので。
で、且つベンチャーキャピタルの方に 物言う株主ほどじゃないですけれど、めちゃくちゃ質問 わざとしてください、みたいな。
そういうリハーサルを1回か2回やっておくと いいかなとは思いますね。