ベンチャー経営実務編 総会運営(3) 役員就任や定款変更や決算承認 – 株主総会での決議内容

就任承諾書とかの話です？

基本的には議案で 取締役の選任議案を上げて、就任承諾書を開始する っていうイメージです。
ただ就任承諾書も厳密に言うと、その場で即時承諾にすれば省略出来る って言えば出来るんですが、みたいな話ですかね。

そうです。総会議事録自体に書いてしまう っていうパターンです。
そっちの方が楽な気がします。

よくあるパターンはそうです。 ただ、必須ではないです。

いや、新任取締役がいる場合は 就任承諾書を省略する代わりに、その総会議事録に必要なんじゃないでした・・
ちょっと僕、記憶が怪しいですけれど。

残してほしいですね。
少なくても私の経験上は 全履歴を審査で出した事があるので、上場審査の時に創業時からの定款変更履歴を作って まとめて証券会社に提出したので。
履歴が残ってないと結構大変です。

いや全然、スタートアップでは あり得ると思いますね。
投資契約書がみつからない、みたいな スタートアップとかも普通にゴロゴロ聞くので、

ですので、多分、定款変更履歴を作って 新旧対照表を後から過去一覧作って穴があった時に、株主総会の招集通知が間違っていたのか、臨時総会をやっていたけれど 臨時総会のその議事録が紛失しているのか、どっちなのかという 仮説を持って対応するっていう感じ。

臨時総会ですか？

官報公告の話ですかね？

そっちは必要です。そっちは年一で 定時総会終了後遅滞なくでしたか？確か。
原則は、違うか、会社設立時に官報にやるか 電子公告でやるか登記するので、それに則るっていう感じですね。

これちょっと悩ましくて 楽なのは電子公告なんですけれど、電子公告の方がちょっと厳しいんですよ。
過去何年分載せなければいけないとか。
で、官報は1回乗せたらもうおしまいなので、その物理的な官報のページを開いても 過去数年分のBSが載るわけではないので、あまりBSの情報とか出したくないとかであれば 官報の方がいいかなという気はします。
ただ、お金は官報の方がかかります。

今、官報出稿いくらくらいでした？ ちょっと・・・

いや、スタートアップだと まだ官報の方が主流だと思います。

いや、出してない方が多いと思います。

スタートアップに限らず、私の認識だと 中小企業の大半は出してないと思います。

会社法上はいちおう義務ですが 罰則がないという認識ですね。

すべからく。資本金1円でも 決算公告義務はあります。

私の聞く限りでは 出してなかったとしても何もないです、上場審査で。

あくまで、あ、そうなんですね みたいな感じで、それが理由で、例えば上場審査が頓挫したとか 影響があったっていうケースは、少なくとも私の知る限りは聞いたことないです。
ほとんどの会社出してなかったと 思いますけれど、創業時。

それはダメだと思います。

減資の時に一ヶ月前告知とかで 各種ちゃんとやっているはずなので、って言うか、サボったらできないですね。

そうですね。債権者保護手続きとかも 官報でやるにしろ、電子公告でやるにしろ、登記する時に異議申立てがなかった事の 証明を出さないといけないので、その手続きを経ずに その証明書を偽造して出していたら、もう、それはなかなかの猛者だと思います。